Código de Ética y Conducta

MENSAJE DE LA DIRECCIÓN

Estimados señores(as):

Para Wayka Grupo Inmobiliario S.A.C., la integridad y los valores éticos son fundamentales para el desarrollo de la compañía y son transmitidos a cada uno de los integrantes de la empresa a través del ejemplo y del día a día de las actividades que desarrollamos.

Definimos 6 valores como los pilares de comportamiento de nuestros colaboradores:

• La Integridad
• El Respeto
• El Cumplimiento
• El Compromiso
• La Responsabilidad
• La Excelencia

La Integridad como base para la confianza entre los diferentes actores que son colaboradores, clientes y proveedores. Sin este valor es imposible construir comunidad y tener relaciones personales y laborales duraderas y serias. Nuestra conducta es honesta, transparente y ética, desarrollada desde el pensamiento, pasando por la palabra y las acciones.

El Respeto por nuestros compañeros de trabajo, nuestros clientes, nuestros proveedores, nuestros inversionistas y demás socios de negocios, es clave en el crecimiento de la empresa, es un componente importante de la comunicación efectiva, las relaciones sanas y los logros en la vida y en el trabajo. Es un valor que permite al ser humano reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los demás. Creemos firmemente en la necesidad de preservar y proteger el medio ambiente en cada accionar de la empresa, a través del desarrollo y aplicación de las mejores prácticas, contribuyendo a la construcción de un futuro sostenible.

Siempre haciendo todo lo que esté a nuestro alcance, enmarcado por la ética, para cumplir con los compromisos que adquirimos con nuestros compañeros de trabajo, con nuestros proveedores y obviamente con nuestros clientes y sus familias que son nuestra razón de ser, siempre asumiendo la responsabilidad como personas, como equipos de trabajo y como empresa.

Todo lo anterior, sobre la base de un profundo conocimiento experto y profesionalismo en lo que hacemos, en el cómo lo hacemos y entendiendo cuáles son las consecuencias de lo que hacemos, preparándonos cada día para ser mejores personas, mejores amigos y mejores profesionales, para poder asumir nuevos retos, sobre una base sólida de valores, que nos permite crecer de manera sostenida y sostenible en el tiempo, buscando trabajar con los mejores estándares de calidad en nuestros proyectos y en todo lo que hacemos con Excelencia en la ejecución.

Por ello, comprometidos con nuestros valores y principios, hemos elaborado el presente de Código de Ética y Conducta, el cual guiará el correcto actuar de cada colaborador de la empresa, contribuyendo con la sostenibilidad del servicio brindado a nuestros clientes.

Atentamente,

Jorge Luis Velezmoro Castro (Gerente General)

PRESENTACIÓN

La organización WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., se encuentra constituida desde el año 2023, fecha desde la cual ha desarrollado su labor dentro de los valores de La Integridad, El Respeto, El Cumplimiento, El Compromiso, La Responsabilidad y La Excelencia, y son estos mismos valores bajo los cuales se prepara el Código de Ética, el cual tiene como objetivo fortalecer la confianza de nuestros colaboradores, clientes, proveedores e inversionistas, manteniendo un ambiente de transparencia y responsabilidad.

Nuestro Código de Ética fue desarrollado estableciendo un marco de referencia, basado en la misión, vision, valores y principios de la empresa.

Es un compromiso y obligación de todos los miembros de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. dar cumplimiento a cada uno de los lineamientos entregados en el presente Código en cada una de las actividades realizadas en el día a día, ejecutando su trabajo desde la prudencia, criterio profesional y compromiso ético con la labor encomendada.

Es responsabilidad de la Gerencia General divulgar el presente Código en todos los niveles de la organización, para lo cual se deberán utilizar herramientas tales como correo electrónico, así como evaluar regularmente su conocimiento.

Se espera que las organizaciones que contratan con nuestra organización, así como sus colaboradores, se relacionen con nuestra compañía bajo los estándares del presente Código.

FUNDAMENTOS

Nuestra Misión:

Somos una empresa inmobiliaria peruana dedicada al desarrollo, construcción y venta de viviendas en edificios multifamiliares y condominios, con los más altos estándares de diseño, innovación, modernidad, estética, funcionalidad, calidad y seguridad, que en forma sostenible, agrega valor en cada una de las etapas del proceso constructivo.

Contribuimos a través de un equipo sólido, comprometido, ético, responsable y muy confiable en brindar la mejor solución de una vivienda soñada, ofreciendo alternativas con productos que superan las expectativas y necesidades de nuestros clientes, elevando su calidad de vida y aportando en la construcción de ciudades sostenibles, mejorando el bienestar ambiental, social y económico de toda nuestra cadena de valor.

Pilares

Satisfacción y cumplimiento a los clientes:

En Wayka Grupo Inmobiliario S.A.C. reafirmamos el compromiso con nuestros clientes, llevando a cabo proyectos, que más allá de ofrecer una solución de vivienda se convierten en una alternativa integral en la que la calidad de vida de las personas es una prioridad.

Desarrollo Sostenible:

En Wayka Grupo Inmobiliario S.A.C. somos responsables con el desarrollo sostenible. Siendo respetuosos con el medio ambiente, con un gran sentido social y con solidez financiera.

Nuestra gente una prioridad:

En Wayka Grupo Inmobiliario S.A.C. estamos enfocados en aportar al crecimiento integral de nuestros colaboradores, contratistas y proveedores; y estamos comprometidos con mejorar la calidad de vida de ellos y de sus familias.

Valores Corporativos:

• Cumplimiento: Nos esforzamos y comprometemos al máximo en cada una de las etapas de los proyectos para cumplir de manera estricta en tiempos, calidad y producto ofrecido.
• Honestidad: Actuamos siempre con la verdad, integridad y transparencia.
• Innovación: Promovemos una cultura creativa en la búsqueda permanente de mejorar la experiencia del cliente e incrementar la productividad en los procesos.
• Conocimiento: Consideramos que el aprendizaje continuo es la base para mejorar cada día, buscando ser mejores profesionales y mejores personas.
• Solidaridad: Actuamos de manera generosa con las personas que nos rodean y las comunidades, buscando la mejora integral de la calidad de vida de los diferentes grupos de interés.

OBJETIVOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA

• Definir nuestras políticas y compromisos como empresa.
• Precisar la definición y expectativa de ética de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. con respecto a la conducta y transparencia empresarial frente a todos sus grupos de interés (colaboradores, accionistas, clientes, proveedores, sociedad, estado y demás socios de negocio).
• Asegurar la protección de los intereses comerciales legítimos de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., incluyendo oportunidades de negocios, activos e información confidencial.
• Asegurar que el contenido y la estrategia de todas nuestras comunicaciones y promoción de productos hacia nuestros clientes, sean honestas, éticas y claramente comprensibles.
• Eliminar cualquier conducta ilegal o indebida.

PERSONAL DE LA EMPRESA

Cumplimiento normativo:

La organización y por tanto sus colaboradores, acatan las leyes, reglamentos, normas, políticas y procedimientos, en cada uno de los ámbitos geográficos de operación en donde tiene presencia WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., razón por la cual, los funcionarios deben propender por su conocimiento, sin que el mismo represente un conocimiento detallado de las normas, pero sí un conocimiento general de las mismas.

Independientemente del cargo o posición que desarrolle el colaborador, se espera un comportamiento adecuado y correcto, consistente con los principios y valores de nuestra empresa y que contribuya al cumplimiento de la misión y objetivos.

En ningún caso se permite el ofrecimiento de beneficios o sobornos a funcionarios del gobierno o privados, para el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Compromisos (deberes) y responsabilidades

Todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. deben:

• Fomentar un ambiente de respeto mutuo y cumplir con las leyes, reglamentos, normas, políticas, procedimientos y regulaciones pertinentes.
• Ser promotores de los valores y principios de la empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., y dar ejemplo de las conductas y prácticas que se fomentan en el presente Código.
• Certificar anualmente que el desempeño laboral está acorde con lo establecido en el Código.
• Solicitar las aclaraciones pertinentes en caso de duda frente a posibles situaciones que atenten contra el presente Código.
• Fomentar el trabajo en equipo y apoyo entre unidades y áreas de la organización, con el fin de compartir conocimiento, experiencia y lo mejor de sí mismos.
• Promover una competencia sana entre compañeros de trabajo, que permita un crecimiento profesional y sin afectar los resultados de la organización.
• Comunicar oportunamente y con responsabilidad ideas, preocupaciones, y/o comentarios constructivos para la empresa, que permitan hacer los procesos más eficientes y efectivos.
• Evitar juicios infundados de otras personas.
• Solicitar retroalimentación, saber escucharla y utilizarla como un medio para mejorar.
• Dar retroalimentación constructiva cuando sea oportuno y con honestidad y objetividad, describir más que evaluar y sugerir alternativas para mejorar.
• Reconocer el buen trabajo de los demás y manifestarlo oportunamente.
• Cumplir con las responsabilidades asignadas de manera consistente, honesta y responsable.
• Ser responsable con respecto a la formación y desarrollo profesional, y aprovechar las oportunidades de desarrollo que brinda la empresa.
• Cumplir con los estándares y normas de seguridad y salud en el trabajo.
• Proyectar con el buen ejemplo, la imagen de la empresa, dentro y fuera de las instalaciones.
• Propiciar la comunicación abierta y los canales adecuados para una retroalimentación efectiva.
• Colaborar en el desarrollo de las auditorías y/o investigaciones de fraude realizadas.

Derechos:

Todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. tienen derecho a:

• La empresa debe fomentar un ambiente de trabajo sano en el que se propicien los principios y valores, así como se promueva una competencia sana y un crecimiento profesional.
• La empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. debe salvaguardar a todos los colaboradores a través de equipos, dispositivos, sistemas y procedimientos de seguridad.
• La empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. debe proteger el medio ambiente y la salud ocupacional de los colaboradores.
• Participar en los entrenamientos y capacitaciones desarrollados por la empresa.
• La empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. debe estar abierta a recibir las ideas, preocupaciones y/o comentarios constructivos de sus colaboradores, con el fin de hacer los procesos más eficientes y efectivos.
• Ser reconocido por el buen trabajo desarrollado.
• La empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. debe retroalimentar constructivamente el desempeño de sus colaboradores, de tal manera que ellos puedan mejorar.
• Ser escuchados en descargos, pudiendo defenderse de las imputaciones que se asignen.

Comportamientos que no son aceptados:

La siguiente lista de comportamientos es una guía y no son excluyentes, pues cada colaborador de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. deberá velar por no:

• Reportar información que no corresponde a la realidad de la operación – manipulación de estados financieros.
• Retención ilegal de recursos de la organización.
• Acceso no autorizado a los sistemas de información a personal interno o externo de la Compañía.
• Conflicto de intereses.
• Agresión verbal o física entre colaboradores.
• Hurto de elementos propios de la empresa o colaboradores.
• Y los demás contemplados en el Reglamento Interno de Trabajo.

Selección y contratación:

En la empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. la selección y contratación del personal se fundamenta en la capacidad, experiencia y conocimiento de los candidatos, así como su identificación con los principios y valores de nuestra empresa.

El proceso de selección y contratación se realiza con respeto e igualdad, sin crear falsas expectativas a los candidatos y cumpliendo con las normas y regulaciones pertinentes.

Propiciamos un ambiente de trabajo saludable, respetuoso y productivo, que permite potenciar las capacidades y creatividad de todos nuestros colaboradores. En este sentido fomentamos los valores y principios de la empresa y le damos prioridad al respeto por las diferencias y opiniones de los demás, evitando así cualquier tipo de acoso o discriminación.

En caso de presentarse algún tipo de discriminación o acoso, la situación debe ser comunicada a la Gerencia General y/o Jefe inmediato para realizar las respectivas investigaciones y tomar las acciones necesarias.

RELACIÓN CON LAS PARTES INTERESADAS

Relación con el Cliente

Todos los colaboradores de la organización y en especial aquellos que desarrollan su trabajo directamente con los clientes, deben fomentar la presentación del servicio en un ambiente de respeto, amabilidad y transparencia, otorgando información oportuna, concreta y veraz, según las necesidades del cliente.

De la misma manera, esperamos que nuestros clientes compartan nuestros valores y principios, por lo cual nuestro Código es publicado en la página Web y se invita a nuestros clientes a conocer el Código por este medio, con el fin de dar cumplimiento a todo lo establecido en el mismo y en las leyes y normas pertinentes. Dado lo anterior, si se determina que un cliente está involucrado en actos ilegales o no éticos que atente contra el presente Código, se debe dar por terminada la relación comercial.

Relación con los Accionistas

La relación entre los accionistas y la administración, se realizará de acuerdo a los parámetros establecidos en los estatutos de la organización.

Relación con los proveedores

Nuestra empresa siempre busca dar oportunidad a todos los proveedores, sin generar falsas expectativas. La vinculación de los proveedores parte de criterios técnicos, económicos y cumplimiento.

Promovemos la práctica y cumplimiento del Código, con el fin que todos los proveedores desarrollen sus actividades bajo el marco de las leyes y normas establecidas, así como respetamos todos los acuerdos y compromisos establecidos en los contratos, razón por la cual esperamos que los colaboradores que representan a nuestros proveedores se relacionen con nuestra organización de acuerdo a los lineamientos del Código.

Es deber nuestro al momento de observar comportamientos que no se encuentran alineados con nuestro Código, iniciar las correspondientes acciones para corregir dicha situación.

Relación con la Comunidad

Siempre buscamos cuidar el medio ambiente y promover actividades sostenibles, siempre abiertas a la comunidad manteniendo una adecuada comunicación y generando labores y actividades que busquen el mejoramiento de las condiciones encontradas en las comunidades en las cuales tenemos impactos con nuestra actividad de construcción y/o comercialización.

CONFLICTOS DE INTERÉS

Se entiende como conflicto de interés, toda situación en la cual una persona antepone sus intereses personales o económicos a los de la organización. Para no generar situaciones de conflicto de interés, todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. deben actuar con honestidad, ética y lealtad, buscando siempre la protección de los intereses de la empresa, razón por la cual no se permiten las siguientes acciones:

• Vincular a familiares hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad.
• Ofrecer a terceros o subalternos beneficios que no se encuentran autorizados, aprovechando el cargo o posición dentro de la organización.
• Participar o desarrollar negocios que compitan o interfieran directa o indirectamente con la compañía.
• Aceptar beneficios o ingresos de clientes, proveedores o competidores.
• Tomar provecho del puesto o posición en la empresa para obtener beneficios personales, incluyendo a miembros de la familia o terceras personas.
• Ningún colaborador de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. ni sus familiares en segundo grado de consanguinidad o primer grado de afinidad, podrán ser proveedores o contratistas, por lo cual en caso de presentarse dicha situación, el colaborador deberá informar inmediatamente a la Gerencia General para validar la información y tomar una decisión acerca de la pertinencia o no de dicha relación.
• Cualquier duda, inquietud o denuncia con relación a una situación de conflictos de interés real o potencial, deberá ser comunicada a la Gerencia General y/o a su Jefe inmediato por medio de comunicación escrita, y debe ser manejada éticamente por los colaboradores de acuerdo a lo establecido en el presente Código.
• Los colaboradores que después de entrada en vigencia el presente Código de Ética y tenga algún familiar vinculado a la empresa, deberán informarlo a la Dirección Administrativa.

SOBORNO Y EXTORSIÓN

Rechazamos cualquier acto de corrupción, por lo que es prohibido el soborno y la extorsión, tanto para las negociaciones realizadas con terceros o a nivel interno de la organización, así como con organizaciones al margen de la ley. Igualmente es prohibido prometer, ofrecer y/o pagar a terceros, sin cumplir con los niveles de autorización establecidos de acuerdo a los procesos de la organización.

Todas las actividades desarrolladas deben partir del principio de transparencia y cumplimiento de las leyes y normas de anti-corrupción.

En caso de identificarse una situación de soborno o extorsión, la misma deberá comunicarse a la Gerencia General, para tomar las medidas disciplinarias y en caso de ser necesario, las medidas legales.

LAVADO DE ACTIVOS

Es prohibido realizar cualquier transacción para esconder el origen real de los fondos ilícitos o para hacerlos ver que cuentan con un origen de actividades licitas. El lavado de activos involucra actividades ilegales como el terrorismo y/o tráfico de drogas, entre otros.

Estamos comprometidos en cumplir a cabalidad con las leyes y regulaciones contra el lavado de activos, así como a implementar las acciones pertinentes para evaluar nuestras relaciones comerciales que permitan asegurar la integridad de las operaciones que desarrollamos.

En caso de identificarse una situación de lavado de activos, la misma deberá comunicarse al oficial de cumplimiento de la empresa, para tomar las medidas disciplinarias y en caso de ser necesario, las medidas legales.

REGALOS Y CORTESÍAS

Es prohibido aceptar o entregar regalos o cortesías que puedan comprometer la toma de decisiones en una negociación, así como tampoco se permiten recibir o solicitar donaciones por parte de proveedores o clientes.

Siempre que se reciba un obsequio de un cliente o proveedor, se deberá solicitar la autorización del Gerente del área para recibirlo y realizar el debido registro, así como el mismo no puede comprometer la integridad u objetividad del colaborador. En ningún caso se podrán aceptar obsequios superiores a 0.5 salarios mínimos legales vigentes así como no podrán ser en dinero, ni ser de carácter ostentoso y/o exclusivo.

El otorgamiento de regalos y cortesías a clientes o proveedores, debe ser autorizado únicamente por el Gerente General.

El obsequio no deberá entregarse para comprometer los resultados de una negociación. Los obsequios entregados deberán registrarse de acuerdo con su naturaleza contable.

El otorgamiento de obsequios a funcionarios se realizará de acuerdo a lo establecido en la política de beneficios que podrá ser consultada con la Gerencia General.

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Nuestra empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. tiene como prioridad desarrollar todas sus actividades en conformidad con la naturaleza, gestionando el menor impacto en el medio ambiente de acuerdo al desarrollo de nuestras operaciones.

De esta manera todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. debemos demostrar comportamientos medioambientales adecuados y en cumplimiento con las leyes y normas pertinentes, siendo responsabilidad de todos los colaboradores reportar cualquier riesgo ambiental identificado a la Gerencia General de la Compañía.

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO

Es prioridad para WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. prevenir cualquier tipo de incidentes laborales y salvaguardar la seguridad y salud de todos nuestros colaboradores. Por esta razón todos somos responsables de generar ambientes de trabajo seguros y demostrar comportamientos orientados a la seguridad y salud.

Todos debemos estar comprometidos y somos responsables en reportar cualquier riesgo potencial para la salud y seguridad que identifiquemos en nuestro lugar de trabajo, así como detener cualquier actividad laboral que sea considerada como riesgosa.

Es obligación de todos nuestros colaboradores asistir a las capacitaciones y entrenamientos proporcionados por la empresa para la identificación de riesgos en el ambiente de trabajo, así como dar cumplimiento a las leyes, normas y estándares de seguridad y salud.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PRIVILEGIADA

Se considera información confidencial toda aquella información que no ha sido publicada oficialmente, pero la cual es utilizada para el desarrollo de las funciones de cada colaborador y la cual no puede ser divulgada o compartida con terceros, por lo cual su divulgación o el uso no autorizado de la misma se considera una falta grave, que amerita un proceso disciplinario terminando inclusive en el despido por justa causa y puede tener consecuencias civiles o penales.

Se considera información confidencial y/o privilegiada la siguiente:

• Estados financieros y proyecciones económicas.
• Listas de clientes y proveedores.
• Elementos de propiedad intelectual e industrial.
• Diseños arquitectónicos y/o técnicos.
• Estrategias, manuales y planes de mercadeo, publicidad y ventas.
• Formatos y/o archivos digitales de seguimiento y/o control de las actividades desarrolladas en cada una de las áreas en el día a día.
• Datos personales de los trabajadores como son dirección, teléfono fijo y/o celular.

Los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. deben administrar y manejar la información asignada para el desarrollo de sus funciones en forma responsable y segura, así como no se debe divulgar información a terceros sin la autorización correspondiente.

Si se presentan dudas sobre el manejo de la información confidencial o privilegiada debe consultarse con la Gerente General.

Si se entrega información confidencial o privilegiada con justa causa, se debe informar la naturaleza de la confidencialidad, así como se debe requerir a los terceros la suscripción de un Compromiso de Confidencialidad.

De la misma manera nuestra empresa WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. respeta la información confidencial y privilegiada de terceros, sus derechos de propiedad intelectual e industrial. Todos nuestros colaboradores deben respetar dichos derechos, razón por la cual no se permite el uso de dicha información para beneficio de nuestra organización, si la misma no se ha obtenido con autorización expresa de su dueño.

RELACIÓN CON NUESTROS COMPETIDORES

Competimos con prácticas transparentes de calidad e innovación de nuestros servicios y/o productos, y no por el desarrollo de prácticas ilegales por lo cual es prohibido obtener información de nuestros competidores que no ha sido publicada oficialmente o que no ha sido autorizada para su entrega.

Igualmente se consideran prácticas ilegales los acuerdos de precios, la manipulación de la oferta y la manipulación de los precios, por lo que dichas prácticas serán sancionadas conforme a lo estipulado en la ley.

Por lo anterior, todo acuerdo que se suscriba con nuestros competidores debe contar con el aval jurídico que certifique que el mismo no infringe la regulación establecida.

RECURSOS Y ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. son responsables del uso adecuado y racional, así como de la protección de los activos de la organización, propendiendo por su seguridad y cuidado.

Lo anterior, incluye el uso de todos los elementos y herramientas de comunicación tales como internet, intranet, teléfonos, equipos de cómputo y demás herramientas informáticas, ofimáticas y tecnológicas.

La protección de los activos, incluye la protección de datos, secretos comerciales, planes de negocio, diseños, información contable y/o salarial.

Los equipos especializados de la organización, únicamente deben ser operados por los funcionarios autorizados para dicha labor.

En caso de conocer alguna situación que implique un mal uso de recursos y activos de la compañía, esta situación debe ser comunicada oportunamente a la Gerencia General.

REDES SOCIALES

La participación de todos los colaboradores de WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. en las redes sociales, es de carácter personal y no tienen ninguna relación con WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., sin embargo, en caso de requerir utilizar las redes sociales con fines asociados a WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., el colaborador deberá identificarse claramente, contar con la autorización del Gerente del área y seguir los siguientes parámetros:

• Toda publicación debe estar alineada con los principios y valores de la organización.
• Cumplir con los lineamientos sobre manejo de información confidencial y privilegiada.
• Ser respetuoso en la forma como se expresa ante la comunidad.
• No ofrecer productos o servicios no autorizados por la organización, ni crear falsas expectativas.
• El uso de las redes sociales sin la autorización expresa de la organización, será siempre a título personal del colaborador.

ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. se encuentra comprometida en ofrecer a sus accionistas y al mercado en general, información real y transparente sobre sus operaciones, razón por la cual todos los colaboradores deben contribuir para que los estados financieros, las declaraciones de impuestos y similares, reflejen la realidad de los hechos económicos, bien sea por el reporte de información o la aplicación de los controles en los niveles que corresponde.

De igual forma, WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. se acoge al cumplimiento de las leyes nacionales con relación a los reportes de información financiera y fiscal a los entes que corresponda, cumpliendo con el registro, conservación y elaboración de los informes financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera y demás lineamientos pertinentes.

OTRAS DISPOSICIONES

Con el fin de promover una cultura ética y la práctica de valores y principios en la compañía, se ha establecido un mecanismo para la administración del presente Código, definiendo lo siguiente:

La organización WAYKA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. conformará un Comité de Ética, que estará integrado por:

• Gerente General
• Gerente Promotor Inmobiliario

El Comité podrá realizar la invitación a funcionarios externos cuando lo considere.

• Para cualquier inquietud o aclaración sobre los lineamientos registrados en el presente código, podrá ser solicitado a la Gerencia General y/o Jefe inmediato.
• Las denuncias relacionadas con el incumplimiento del código, podrán ser reportadas por medio del correo electrónico de la Gerencia General y Jefe inmediato de ser el caso.
• El presente código debe ser divulgado a todos los miembros de la organización, por medio de comunicados internos, capacitaciones y demás herramientas que apoyen su divulgación.
• Todo incumplimiento al presente código, será causal de sanciones disciplinarias que inclusive pueden llegar al despido con justa causa.
• El código deberá ser revisado anualmente por el Comité de Ética, quien aprobará cualquier modificación al mismo.
• Todos los colaboradores de la organización, deberán certificar el entendimiento de los lineamientos registrados en el Código.
• Los miembros del Comité de Ética serán elegidos por la Asamblea de Accionistas.
• El presente código se complementa con las demás políticas de la organización.

RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE ÉTICA

Son responsabilidades del Comité de Ética:

• Promover el conocimiento del Código de Ética y su vivencia en la empresa.
• Servir de órgano consultor sobre hechos o circunstancias que puedan afectar la ética empresarial.
• Analizar libre y objetivamente las denuncias recibidas.
• Orientar y apoyar las investigaciones internas o externas que sean necesarias.
• Evaluar la gestión ética realizada.